安徽省教育厅

皖教秘基〔2010〕108号

关于2010-2011学年中小学新生学籍信息采集数据上报和审核工作的通知

各市、县（区）教育局：

为进一步规范全省中小学新生学籍信息管理，根据教育部《关于印发< 中小学学生学籍信息化管理基本信息规范>的通知》（教基厅〔2007〕10号）和省教育厅《关于在全省统一实施中小学学生学籍信息化管理工作的通知》（教基〔2009〕5号）和《关于做好中小学学籍信息审核和数据上报工作的通知》（教秘基〔2009〕82号）等文件要求，现就做好2010-2011学年中小学新生学籍信息采集数据上报和审核工作的有关事宜通知如下：

一、学籍信息的管理

全省中小学学籍信息化管理工作由省、市、县（区）教育局基础教育部门分级负责。学籍信息由各学校、县（区）、市教育局逐级采集、审核、更新，由市教育局报送省教育厅基础教育处。中小学生学籍信息不仅作为中小学生各学段升学、毕业、经费拨付、免费教科书发放等重要依据，也为教育行政部门提供科学的决策支持，同时我厅将把中小学学籍信息化管理工作纳入对各市教育局的考核指标中。各级教育行政部门和中小学校，要进一步提高对学籍信息化管理工作重要性的认识，加强对学籍信息化管理工作的领导，选配责任心强的同志负责学籍信息管理工作，为学籍管理工作提供必备的条件保障；要对数据录入和维护人员加强管理和培训，加强学籍信息的安全管理，防止系统遭受攻击和学生信息的泄露，确保数据的及时、准确、完整及安全；对在学籍信息管理工作中玩忽职守造成不良影响以及弄虚作假的要追究有关人员责任。

二、学籍信息的采集

以学校为单位进行基础信息的采集，信息采集工作以《关于在全省统一实施中小学学生学籍信息化管理工作的通知》（教基〔2009〕5号）及附件《安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范》要求为准。

1.学校信息：包含学校名称（以学校公章上的名称为准）、学校编码、学校类别、学校办别（性质）、学年学期设置等，杜绝不规范名称，杜绝一个县区内重复学校编码。

2.学生信息：包含学生学籍号、地区学号、姓名（户口本为准）、性别、出生日期、电子照片、身份证号码、监护人、户口所在地、留守儿童、流动人口、独生子女、家庭信息等信息，杜绝假学籍和重复学籍现象。

3.学籍变动信息：包含变动类别、变动日期、变动来源、变动去向、变动原因等信息，每学期开学后，各学校要使用管理系统的“学籍变动”功能，对学生学籍变动信息进行处理，并上报上级教育行政部门。高中学段学籍变动由市教育局审批，报省教育厅基础教育处备案；义务教育学段学籍变动由县（区）教育局负责审批。

三、学籍信息的审核

1.各市、县（区）教育行政部门每年对所辖地区学校的学籍管理情况要进行一次审核，在每年的9月1日- 30日进行，审核对象是义务教育阶段学生和普通高中学生。审核工作要严格按照学籍管理规定的要求进行，确保学籍管理工作的规范、学籍变动手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确，坚决杜绝在读学生无学籍、多学籍，建籍学校与就读学校分离，“学籍空挂”等现象。

2.学籍审核要确保学校名称、学校编码、年级和班级设置等学校基本信息的准确；学生基本信息和其他信息中各字段的规范和完整；在校生数、毕业人数、招生数、学籍变动情况等各种学籍数据要保持一致。

3.学籍审核中要特别关注：招生和毕业学生情况，上学年休学与本学年复学情况、辍学情况、转学和借读学生情况。防止辍学不登记、休学和复学的学生不吻合，转学和借读无手续，流动人口子女、留守儿童不标注的情况发生。

四、学籍信息的上报

1.根据《安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范》，通过安徽省中小学学籍管理系统软件为学生建立一人一档的学籍电子档案，包括：学生基本信息、家庭信息、变动信息、简历信息等。9月30日为学校学籍数据上报时间点，上报新学年的新生信息，10月初学校将数据上报到县（区）教育局，各市汇总后于10月中旬前上报到省教育厅。市、县（区）教育局要建立完整的学生电子学籍数据档案。

2.各学校可以通过网络（光纤）或文件以在线或离线的方式上报市、县（区）教育局。各县（区）教育局将上报的学籍信息导出后上传至各市教育局FTP目录中；各市教育局将上报的学籍信息导出后上传至省学籍数据中心FTP目录中。

3.省学籍数据中心FTP地址：Ftp://220.178.35.85，登陆用户名：user，登陆密码：。各市在上传数据的时候，将管理版工具导出的CSV文件数据进行压缩后上传，并存放在本市所属行政区划目录下。建议采用FlashFXP（支持断点续传）工具进行数据上传。

文件命名格式为：行政区划_新生学籍数据（或完整学籍数据）_上报日期。

五、学籍软件的升级

安徽省中小学学籍管理系统V5.1学校版软件要求在9月中旬从网站上下载最新版本“安徽学校版(V5.1).zip”使用，下载地址：http://school.iflytek.com/download；针对已经安装学校版软件的学校可通过“检查更新”的方式在线升级到最新版本使用；针对教育局使用的管理版软件从网站上下载最新离线升级包“安徽管理版(V5.1).zip”进行离线安装升级。

本次软件升级包括学校版和管理版,具体升级内容和操作见http://school.iflytek.com/download/安徽目录下的“V5.1升级说明”。

六、管理工作的检查

市、县（区）教育行政部门要开展“查学籍管理组织责任落实，查学籍管理常规落实，查学籍档案和学籍信息化管理工作要求落实”的专项检查活动，将此作为规范学校办学行为，掌握学生入学状况，巩固义务教育普及成果的重要措施予以落实。省教育厅将对各地工作情况进行重点督查，指导各地切实纠正学籍管理中的不规范行为，提高中小学学籍管理的水平。

全省中小学学籍管理工作由省教育厅基础教育处负责，联系人：檀俊，电话0551-2831834；学籍信息化管理系统的实施工作由省教育技术装备中心具体负责，联系人：王应雪，电话：0551-4479663。有关中小学学籍信息化管理系统软件使用和售后服务问题可与安徽科大讯飞信息科技有限公司联系。

技术联系人：程效根，电话0551-5331817，手机13965034215，信箱：xgcheng@iflytek.com。

方 正，电话0551-5331893，手机13855198633，信箱：zhengfang@iflytek.com，QQ号码：95251338。

二○一○年八月三十日