关于启用“校外人员进校管理”网上审核应用平台的通知

各部门、各单位：

为进一步做好疫情防控常态化形势下的校园管理，简化审批流程，提高审批效率，保卫处联合信息管理中心组织开发了“校外人员进校管理”网上审核应用平台，实现网上申请、审批和验证，减少教职工线下奔波。该应用拟于8月1日上线，现将有关事项通知如下：

一、应用部署

电脑端：“校外人员进校管理”应用部署于学校新版信息门户（网上办事大厅）中，可以网上办事大厅中搜索“校外人员进校管理”找到应用；也可以在网上办事大厅左侧“可用应用”—“公共服务”分类中找到应用。

手机端：“校外人员进校管理”应用部署在“今日校园”公共服务中。

二、业务流程

第一步：校内各单位工作人员（申请人）根据要求填报申请并提交给单位审核人审批；

第二步：单位审核人线上预审并提交给校疫情防控办审批（根据当前学校防控工作程序，暂由保卫处代为审批）；

第三步：防控办审批同意后申请人在申请页面能查看到一个链接，申请人将该链接转发给拟进校人员；

第四步：拟进校人员进校时点击链接生成进校验证二维码，并向门岗值班人员展示该二维码，同时出示身份证件；

第五步：门岗值班人员用手机扫码二维码核验进校许可，并查验进校人员身份，核查通过即可进校，无须线下登记。

三、单位审核人

各学院书记、院长作为学院审核人；职能部门领导人员为部门审核人；其他单位主要负责人为单位审核人。

保卫处 信息管理中心

2020年7月27日