校园网站建设在学校管理中的作用

作者：芜湖市保定中心小学 何大全

摘 要：以信息化带动教育的现代化，充分利用网络资源促进教育思想、教育内容、教学方法的改革，实现基础教育跨越式的发展，是当前校园网建设的总体目标。本文以笔者自身的信息技术工作经验为基础，通过对校园网站建设的目的和价值；校园网站实现学校管理自动化和网络化；校园网站建设需要把握的几点问题等方面，如何构建现代教育技术环境下的新型学校管理模式进行阐述、探讨。

关键词: 校园网；学校管理；网络；教育

二十一世纪是科学技术竞争和民族素质竞争的时代，现代化的教育和人才的培养对科学技术和民族素质起到举足轻重的作用，现代化的教育离不开现代化的教育环境，Internet和网络技术在教育和人才的培养中的使用是教育现代化的一个重要标志。

2000年10月召开的全国中小学信息技术教育工作会议上，会议讨论做出了在中小学大力普及信息技术教育决策。从2001年起用5至10年左右时间在全国中小学基本普及信息技术教育，全面实施“校校通”工程，以信息化带动教育的现代化，充分利用网络的资源加快教育思想、教育内容、教学方法的改革，努力实现基础教育跨越式的发展。实施以校园网为基础的教育信息化工程，研究现代信息技术对学校管理作用和影响，探索建构现代教育技术环境下的新型学校管理模式，已成为新时期教育所面临的新课题。

就笔者所在的安徽省芜湖市来看，市区学校大多数建设有自己的校园网站，但是，如何让校园网站建设发挥出对学校管理的积极作用，而并非是可有可无的花瓶项目？这是一个问号，是基于网络环境下产生的新问题，是一个值得我们共同探讨的新问题。结合自己在信息化工作中的实践，笔者想从以下几个方面谈谈这个问题，见识浅陋，仅供大家参考：

一、 校园网站建设对于学校管理的意义和价值

（一） 校园网站建设对于学校管理的意义

曾几何时我们重视的是传统媒体上的“广播有声、报纸有名、电视有影”。而今在网络中可是鼠标一点“地球人都知道”。我们应该以校园网站为平台树立起具有时代特色的虚拟形象。学校网络管理真正的目的就是对科学知识的创新、生产、储存、转移和共享，它是一个知识投入、知识创造、知识传播、知识转化的复杂过程。其根本目的是运用集体的智慧，增强学校的应变和创新能力并且提高学校的教育绩效。

1、外树形象。一个成功的学校网站能让对这个学校一无所知的普通人或者同仁，打开校园网站能够让其感受到这个学校浓厚的校园氛围，感知学校领导是开明的、管理是人性化的、师生的发帖讨论是热烈而深入的(作为学校也应该具有一定的学术氛围)。能够让人对这所学校产生美好的情绪，更甚产生这是一块为有志于中国教育事业者提供的乐土的认识并向往之。

2、内聚人心。对学校内部，它又是一个交流的平台。同事之间、师生之间、同志与领导之间。这种通过网络匿名的形式的交流可以避免面对面时所产生的拘束、紧张等心理压力，更有利于得到自己所需要的信息。假如有同志提出的建议能被学校所采纳，不仅有利于改进工作而且采纳意见的同时也是对该同志的肯定与认同。当一个人对一个地方有了认同感再进而产生归属感，他就不会轻易离开这个地方的。优秀学生与教师流失的问题不就能够解决了吗？

3、指引教师。教师也是知识的创造者，他们持续不断地积累丰富的课堂经验，使自己成为学生掌握知识的推动器。学校不仅要推动教师不断地学习新知识、积累新经验，还要保证这些新的隐性的经验能够共享，而以往的那些传播方式已经不敷应用；与此同时，学校管理还必须确保教师知道新知识在哪里并在需要时可以在某一地点获得，并要支持学校从外部获得新知识并提高其消化吸收的水平和能力；同时要确保新知识能够在学校内部迅速地扩散，以此来促成显性知识的传播与转化。网络管理为我们达成以上的目的提供了新的思路，使我们意识到学校管理者的一项重要的工作就是确保知识交流畅通，其目的是激发在学校中教师在吸纳与整合中不断产生新的思想。

4、引导学生。咱们这个社会对网络的态度欠公允，甚至到了“网络甚于虎”的地步。其实不用质疑，网络带给社会的飞速发展。关键是一个规范与引导。结合学校而言，个别学生为什么沉溺于网络，就是因为他们在现实中得不到应有的尊重与理解，认为自己是个失败者，而网络这个虚拟的世界却能给予他们“重新活一次的机会”。换成任何人都不会拒绝这样机会的。这恰恰是我们做为教育工作者反思的事情。我校的论坛中学生访问量极低，也就一两个学生。对于学生的发帖，学校应该重视，积极引导。多少年前曾流行的而现在几乎被遗忘的一句话：思想领域的阵地，如果我们不去占领它，敌人就会占领它。如果能够得以实现那我们的教育范围不就没有“死角”了吗？

（二） 校园网站建设对于学校管理的价值

学校网络管理的最终结果是将学校转型为知识型组织，建立具有自己特色的教育知识实施体系和管理模式。校园网站建设对于学校管理的价值主要可以从以下几方面表现出来：

1、积聚人气。对于学校管理而言，摆在首要位置的工作是聚集人气，把一个个散兵游勇聚合成向着共同目标奋进的整体应该是摆在首要位置的。面对网络信息时代，如何使网络成为学校教育教学研究的新途径、为教师专业化发展服务的平台、教师健康精神生活的新空间，我们可以在网上设立 “校园新闻”、“教师园地”、“德育之窗”等栏目，每天教师们就学校师生中的人和事发表感言，促使学校的每一位成员都能以平等的姿态，平和的语气进行交流探讨，互相激励，有效地聚集了人气，形成了一种向心力、合力，超越了我们以往所制订的各种教学研究规章制度的力量。更为广阔、畅通，充满互动性的交流平台让老师们各展所长、各显其才，这种成就感让他们形成一中强烈的内驱力，人人参与到校本研究中来。

2、弘扬正气。因为网络具有开放性，通过网络开展校本研究、网络论坛，宣扬“我心中的优秀教师”、“我身边的优秀教师”及教学叙事研究，这样的交流面更大，浏览网页的人更多，受益效果更好，当优秀教师的事迹在网上公开宣传之后，网上赞扬声一片，有效地促进了良好教风、师风的形成。在实施学校的民主管理过程中，广泛地汲取老师们对学校发展献计献策或积极建议，有时由于发表评论者身份的隐蔽，自然能够充分敞开心扉、畅所欲言、发自心底。对于学校的每一位管理人员也能更加坦然面对，及时进行自我反省，从而更有利于问题的解决及学校管理思路的调整。

3、助长志气。举凡学校取得的各项成绩和各种荣誉，我们必定宣传，其结果是大家都有这样的共识：平凡的人能够做出不平凡的事迹。学校也能够得到上级行政教育部门的认可，这样，促使多数教师感受到了集体的存在，看到了学校前途一片光明，促使全体教师发展我们每个教师身上的闪光点及学校的发展变化，表达出身为学校的一员的自豪感。尽管只有“你是一位勤思善研的老师”一句简单的评论，真让人无法想象出它的无穷魅力。正是这种网络的交互性改变了教师间的交流方式，教师间的人际关系也得到了明显的改善。更重要的是一句肯定的话语，大大地鼓舞了学校与教师的士气。助长每位教师为学校的未来建设作出贡献的志气。

二、 校园网站实现学校管理工作的自动化和网络化

校园网站主要功能为师生们提供了统一高效的信息交流和信息共享平台，为学校的管理提供了一个可靠的平台。在网站工作人员的有力的技术支持下，学校通过校园网站实现以下的管理:教育管理、综合教务管理、资产管理和人事管理等。

（一）档案资料管理：将学生和老师的各种信息都存储在校园管理数据库中，校园网站的基础信息完全来自于这个数据库，校园网站为本校师生和学生家长提供了学校信息管理和查询统一接口。

受权的班主任和管理员可以在校内网站上添加、修改学生状态的信息，学生的家长和教师可以查询到自己的孩子在学校内的情况，例如学生的家长信息（如联系方式）有所变动，班主任可以在家长信息栏目中及时地进行更新。

班主任老师和任课老师能够在校园网站上及时而方便地修改和查询学生的各科的评价等级，通过校园网站的外网共享，学生的家长也能够在网站上查询学生的评价等级，也可以通过为家长与学校交流平台和学习老师进行网上留言和时间沟通，替代了以前必须通过成绩单和开家长会的方式，从而有利于对学生和家长之间的交流管理。

校园网站也为校领导和科室领导提供了一个管理教师，以及教师自身的管理的平台。分配给校领导管理教师权限后，可以在网站上查看每个老师的业绩表现和师生对老师的评价，校领导可以及时的把握住学校老师的面貌，进行分析和评估，来开展下一步工作来提高教师的积极性和素质。学校教师也可以通过校园网站上查看到校师生对自己的评估，通过总结和分析后，能在以后的工作更加完善自己，提高学校的教学质量，完善教师的自我管理。

（二）综合教务管理：能通过校园网汇总、收集、掌握学校各方面的信息，为学校管理人员进行工作决策提供帮助，借助相应的管理软件，减少人为因素的随机干扰，提高管理的科学性，促进学校工作的全面发展。

教职工养成每天到校首先登陆学校网站的习惯，查看是否有新通知，最新的学校新闻，新充实的内容等等，以便及时地知道自己该干什么，该学点什么，别人在干什么，学校发生了什么事，学校将发生什么事。可以把这称之为“先上网，再呼吸”。在校园网站内使用了文件的上传和下载的功能，使得学校的师生能够便捷地在校园网站上查询、发布、下载学校相关的学习资料、学校通知、上级文件等资源。使教务管理的效率上升到一个全新的台阶。

校园邮箱是校园网站的重要部分。邮箱具有加密功能、设计简单便捷，学校的领导、科室领导和教职员工能够在校园内部的电子邮箱内通过outlook收发邮件的工具来传达各种文件和信息，从而有利于学校走向办公自动化，根据学校内部的统计，在使用校园网络后，很多教育类的文件的传阅都借助于校园邮箱来发送，及时而又方便，节省了纸质文档的打印费用，而且能使文件和通知的管理更加安全和准确。

（三） 资产管理和人事管理。

资产管理是学校管理的重要部分，无论是企业单位还是事业单位，都要有对被单位内部资产进行有效的管理。用计算机管理代替手工管理，全面利用“小学通用校产管理系统”等新开发的计算机软件系统进行固定资产的管理，从繁杂的手工记账、算账、数据汇总统计中解脱出来，提高工作效率。与以前的财务人员手工对帐和财务审计有着质的飞跃。

校园网络通过连接后台数据库，能够把学校的资产及时而准确地展示给校领导和财务人员。通过对已有数据的分析，掌握学校不断变化和发展的整个进程，找出在不同的发展阶段资产配置的合理与不合理程度，对学校以后的发展进行分析，避免资产配置的盲目性，提倡节约，反对浪费，寻求质和量的最佳配置方案，供学校参考，以有利于领导做出正确决策，使有效的资金得到充分利用，发挥最大效能。

人事部门在校园网站的人事板块中，可以查询出学校的人事状态，分析出将来可能的人事变动，从而安排好学校教员的的合理分配和未来教师的的需求，教师和干部人才的合理储备。

三、 校园网站建设需要把握的几点问题

校园网站建设是学校管理的新方向与新模式，也是学校管理发展的方向与必然趋势，必须引起我们的重视，当然我们也看到了网络给我们带来的一些负面效应，于是，我们可以制定一些管理办法。要求教师在网上发表自己的言论，应是积极向上、健康文明，应有助于自己的教学工作，有益于塑造教师的良好形象，有益于扩大学校良好影响。

网站在实际学校管理中的作用发挥与决策层的重视程度密切相关的，只有决策者对网站管理带来的好处有充分认识，学校才会在校园网站开发和维护中投入更多的经费，才会红红火火地展开建设，才会让学校的管理自动化和信息化发展。

网站管理是通过持续不断的反思、比较、筛选、凝炼才能逐渐发展起来的，学校网站管理建设是必须目光长远、步伐坚定、大胆前行、审慎建设。遵循以下几点：

（一）要牢牢把握先进文化的前进方向，体现时代特征，弘扬时代主旋律，跟上时代进步潮流，建设先进的现代学校理念。

（二）必须提出明确的目标愿景，目标明确，才有确定的指向性，才能围绕目标制定出相应的工作措施，要全心全意依靠广大师生员工，增强他们的主人翁意识，尊重他们的民主权利，听取他们的意见，反映他们的权益，充分调动他们参与建设的主动性，发挥他们的创造性，从而使学校网站管理富有生命力和活力，取得扎实的成效。

通过合理的机制激发应用校园网络的兴趣和动机。学校要建立相应的激励机制和改革管理的机制，通过新的教育思想和教育理论的培训，树立起教师新的教育观念，使教师真正认识到校园网站对教学改革和培养学生的作用，自觉地将校园网应用作为教学工作必不可少的部分。

通过多层次培训提高应用校园网络的能力。学校一方面要对各个学科的骨干教师进行计算机应用技术、计算机辅助教育和Internet应用的培训；另一方面借助教师继续教育工程，让广大教师和管理干部都参加普及性的计算机操作基本技能和现代教育技术的培训，让所有教师都有应用校园网的能力。此外，还要有足够的经费投入和合适的管理机制，确保应用校园网络的机会和时间。

（三）因为网站管理要涉及到学校的方方面面，需要充分调研学校领导、教师和学生对于网站建成后的需求，要从总体上对现代学校建设进行规划，要始终把管理系统的“整体目标”作为一切管理措施的出发点，注意系统内各“部分目标”的协调，力求各方面因素协调一致，保证学校实现协调发展和可持续发展，各项功能得以充分发挥。

（四）现代信息技术更新的步伐很快，新的网站开发技术和开发模式不断地出现，所以在校园网站的开发与建设时候，要充分考虑到将来的网站的可升级和模式可更新。

只有保障校园网的畅通，才能应用校园网为教学服务。校园网的管理涉及网管人员、网络设备、相关资料等的常规管理，同时也包括电子邮件、网络资源开发的管理。另外，随着校园网功能的不断拓展，日常的维护工作变得十分庞杂，网络的各功能模块需要不同的人来负责。

在加强校园网技术人员培训、提高网络管理水平的同时，还可以依托专业网络公司、高等学校或聘请专家顾问，建立长期的合作伙伴关系，以获得长期技术支持的保障。

（五）由于网络控制的困难性，也会使虚拟社团集会、抗议、情愿等行为扩大化，尤其是不法分子或敌对势力的政治形态渗透，会使学校的思想文化建设面临巨大挑战。需要学校管理者加强监管力度，避免产生恶劣影响。

对于校园网站建设，不存在对所有学校都适用的通用方案，即使对一所学校，既不能寄望于“一步到位”，也不可能有最优的方案，只有较优的方案。为了更好地适用网络时代的需要，必须对校园网络建设采取“整体规划、分步实施”的战略。不同的学校可根据具体实际一边分析研究，一边积极实践，逐步优化，探索出一条自己的路。

总结：现代化的教育离不开现代化的网络，校园网对学校的现代化管理起着举足轻重的作用。优化的网络设计、丰富的网络资源、合理的管理模式再加上及时的更新和维护才能使学校真正实现网络化现代化。

【参考文献及资料目录】

1、《现代教育管理专题》乌志辉主编.－北京：北京信息技术出版社，2004.11

2、《立足学校实际，建设高效、实用的校园网》，作者：陈云生。

3、 安徽省芜湖市部分学校网站。